Conectar Gmail por IMAP con una contraseña de aplicación
Google eliminó la opción «aplicaciones menos seguras». Para conectar Gmail a una herramienta externa por IMAP, ahora hace falta una contraseña de aplicación, que requiere tener activada la verificación en dos pasos. El proceso lleva cinco minutos y no depende de ninguna autorización OAuth susceptible de caducar.
Por qué IMAP en lugar de OAuth
Una conexión OAuth de Google en fase de prueba caduca a los siete días: el análisis se detiene silenciosamente y hay que reconectarse cada semana. Una contraseña de aplicación IMAP, en cambio, sigue siendo válida hasta que la revoques. Para una herramienta que debe consultar tus correos de forma continua, es la solución más estable, y conservas la posibilidad de revocarla con un clic desde tu cuenta de Google.
Paso 1 — Activar la verificación en dos pasos
- Abre la gestión de tu cuenta de Google, sección Seguridad.
- Elige «Verificación en dos pasos» y sigue el proceso de activación (número de teléfono o aplicación de autenticación).
- Confirma: sin este paso, la opción de contraseña de aplicación no aparece.
Paso 2 — Generar la contraseña de aplicación
- Siempre en Seguridad, busca «Contraseñas de aplicaciones».
- Crea una entrada y ponle un nombre, por ejemplo «Happy Assistant».
- Google muestra un código de 16 caracteres en cuatro grupos. Cópialo de inmediato: no volverá a mostrarse.
Este código da acceso de lectura a tu buzón: trátalo como una contraseña. No sustituye a tu contraseña de Google y se revoca de forma independiente.
Paso 3 — Configurar la conexión
En Happy Assistant, abre tu perfil y luego «Conectar Gmail (IMAP)». Los parámetros del servidor vienen precargados; solo quedan dos campos por rellenar.
| Campo | Valor |
|---|
| Servidor IMAP | imap.gmail.com |
| Puerto | 993 (SSL/TLS) |
| Usuario | tu dirección de Gmail completa |
| Contraseña | el código de 16 caracteres, sin espacios |
Tras validar, se analiza un primer lote de mensajes recientes y luego la recogida continúa automáticamente. Si la conexión falla, la causa casi siempre es una de estas tres: verificación en dos pasos no activada, contraseña normal usada en lugar del código de aplicación, o espacios conservados en el código copiado.
¿Y para otros proveedores?
| Proveedor | Servidor IMAP | Puerto |
|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 |
| Outlook / Hotmail | outlook.office365.com | 993 |
| iCloud | imap.mail.me.com | 993 |
| Free | imap.free.fr | 993 |
| Orange | imap.orange.fr | 993 |
Outlook e iCloud también requieren una contraseña de aplicación si la autenticación de dos factores está activa. Los servidores profesionales suelen aceptar la contraseña habitual del buzón.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se revoca el acceso más tarde?
Desde tu cuenta de Google, sección Seguridad y luego «Contraseñas de aplicaciones», elimina la entrada creada. El acceso se corta de inmediato, sin cambiar tu contraseña de Google.
¿Se copian mis correos en un servidor?
No. Los mensajes se leen para ser analizados; solo se conservan los identificadores técnicos y los elementos extraídos (título, fecha, categoría sugerida).