Wiederkehrende Aufgaben erstellen, die im echten Leben funktionieren
„Jeden Tag“ und „jede Woche“ decken nur einen kleinen Teil der tatsächlichen Gewohnheiten ab. Die gelbe Tonne kommt jeden zweiten Dienstag dran, die Rechnung fällt am 5. des Monats an, das Team-Meeting findet am ersten Montag statt. So konfigurieren Sie diese Wiederholungen und so wird die Erinnerung ausgelöst.
Die verfügbaren Wiederholungen
| Typ | Konkretes Beispiel |
|---|
| Täglich | Jeden Abend um 21 Uhr die Medikamente nehmen |
| Wöchentlich | Jeden Samstag die Pflanzen gießen |
| Alle N Wochen | Jeden zweiten Dienstag die gelbe Tonne rausbringen |
| Monatlich zu festem Datum | Am 5. jedes Monats den Zählerstand ablesen |
| Jährlich | Die Hausratversicherung im September erneuern |
Das Intervall ist das, was die meisten realen Fälle ermöglicht: „alle 2 Wochen“, „alle 3 Monate“. Mit diesem Parameter lässt sich ein „jeder zweite Donnerstag“ ausdrücken, ohne zwei separate Aufgaben zu erstellen.
Eine wiederkehrende Aufgabe in zwei Minuten erstellen
- Öffnen Sie den Reiter Aufgaben und erstellen Sie eine neue Aufgabe.
- Aktivieren Sie die Wiederholung, wählen Sie den Rhythmus (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich).
- Stellen Sie bei Bedarf das Intervall ein: 2 für jede zweite Woche, 3 für ein Quartal.
- Legen Sie die Erinnerungszeit dieser Aufgabe fest — sie ist unabhängig von den anderen Aufgaben.
- Speichern Sie: Die nächste Erinnerung erscheint zum berechneten Datum im Kalender.
Sprachvariante: „Erstelle eine wiederkehrende Aufgabe, gelbe Tonne rausbringen, jeden zweiten Dienstag, Erinnerung um 19 Uhr.“ Der Assistent trägt Rhythmus, Intervall und Uhrzeit in einem Satz ein.
Die Falle des bei 1 hängenden Zählers
Eine wiederkehrende Aufgabe hat per Definition immer eine nächste Fälligkeit. Ein naiver Zähler würde daher ewig mindestens ein zu erledigendes Element anzeigen, selbst direkt nach Abschluss des heutigen Vorkommens — und ein Abzeichen, das nie auf null zurückgeht, wird irgendwann ignoriert.
Die angewandte Regel ist daher bewusst streng: Nur die heute fälligen oder überfälligen Vorkommen werden gezählt. Nicht wiederkehrende Aufgaben, deren Frist mehr als drei Tage überschreitet, werden ebenfalls vom Zähler ausgeschlossen. Ergebnis: Das Abzeichen beschreibt die Tageslast, nicht die gesamte Zukunft.
Erinnerung im Kalender oder Benachrichtigung?
Beides, und das ergänzt sich. Die Wiederholung erzeugt ein im Kalender sichtbares Vorkommen, mit dem Sie beim Durchsehen Ihrer Woche vorausplanen können. Zur festgelegten Uhrzeit wird eine Push-Benachrichtigung an das Gerät gesendet, auch bei geschlossener App. Auf dem Handy, wenn als App installiert, wird der Zähler auf dem Symbol im Hintergrund aktualisiert.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich ein Vorkommen nicht erledige?
Es bleibt überfällig und wird weiter gezählt. Das nächste Vorkommen wird ab dem geplanten Datum berechnet, nicht ab dem Erledigungsdatum.
Kann man je nach Aufgabe unterschiedliche Erinnerungszeiten haben?
Ja, die Uhrzeit ist eine eigene Einstellung für jede Aufgabe. Eine Medikamentenerinnerung um 21 Uhr und eine Mülltonnenerinnerung um 19 Uhr bestehen ohne Konflikt nebeneinander.