Gmail per IMAP mit einem App-Passwort verbinden
Google hat die Option „weniger sichere Apps“ entfernt. Um Gmail per IMAP mit einem Drittanbieter-Tool zu verbinden, benötigen Sie heute ein App-Passwort, das die aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung voraussetzt. Der Vorgang dauert fünf Minuten und hängt von keiner OAuth-Berechtigung ab, die ablaufen könnte.
Warum IMAP statt OAuth
Eine Google-OAuth-Verbindung in der Testphase läuft nach sieben Tagen ab: Die Analyse stoppt still, und man muss sich jede Woche erneut verbinden. Ein IMAP-App-Passwort hingegen bleibt gültig, bis Sie es widerrufen. Für ein Tool, das Ihre E-Mails kontinuierlich abrufen muss, ist das die stabilste Lösung — und Sie behalten den Widerruf per Klick von Ihrem Google-Konto aus.
Schritt 1 — Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
- Öffnen Sie die Verwaltung Ihres Google-Kontos, Bereich Sicherheit.
- Wählen Sie „Bestätigung in zwei Schritten“ und folgen Sie der Aktivierung (Telefonnummer oder Authentifizierungs-App).
- Bestätigen Sie: Ohne diesen Schritt erscheint die Option App-Passwort nicht.
Schritt 2 — Das App-Passwort generieren
- Suchen Sie weiterhin unter Sicherheit nach „App-Passwörter“.
- Erstellen Sie einen Eintrag, nennen Sie ihn zum Beispiel „Happy Assistant“.
- Google zeigt einen 16-stelligen Code in vier Gruppen an. Kopieren Sie ihn sofort: Er wird später nicht mehr angezeigt.
Dieser Code gewährt Lesezugriff auf Ihr Postfach: Behandeln Sie ihn wie ein Passwort. Er ersetzt nicht Ihr Google-Passwort und wird unabhängig davon widerrufen.
Schritt 3 — Die Verbindung eintragen
Öffnen Sie in Happy Assistant Ihr Profil und dann „Gmail (IMAP) verbinden“. Die Servereinstellungen sind vorausgefüllt; es bleiben nur zwei Felder auszufüllen.
| Feld | Wert |
|---|
| IMAP-Server | imap.gmail.com |
| Port | 993 (SSL/TLS) |
| Benutzername | Ihre vollständige Gmail-Adresse |
| Passwort | der 16-stellige Code, ohne Leerzeichen |
Nach der Bestätigung wird ein erster Satz aktueller Nachrichten analysiert, danach läuft der Abruf automatisch weiter. Wenn die Verbindung fehlschlägt, liegt die Ursache fast immer in einem der drei folgenden Punkte: Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht aktiviert, normales Passwort statt App-Code verwendet, oder Leerzeichen im kopierten Code belassen.
Und bei anderen Anbietern?
| Anbieter | IMAP-Server | Port |
|---|
| Gmail | imap.gmail.com | 993 |
| Outlook / Hotmail | outlook.office365.com | 993 |
| iCloud | imap.mail.me.com | 993 |
| Free | imap.free.fr | 993 |
| Orange | imap.orange.fr | 993 |
Outlook und iCloud verlangen ebenfalls ein App-Passwort, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist. Professionelle Server akzeptieren in der Regel das übliche Postfach-Passwort.
Häufige Fragen
Wie widerruft man den Zugriff später?
Löschen Sie in Ihrem Google-Konto, Bereich Sicherheit, dann „App-Passwörter“, den erstellten Eintrag. Der Zugriff wird sofort beendet, ohne Ihr Google-Passwort zu ändern.
Werden meine E-Mails auf einem Server kopiert?
Nein. Die Nachrichten werden zur Analyse gelesen; nur technische Kennungen und die extrahierten Elemente (Titel, Datum, vorgeschlagene Kategorie) werden gespeichert.