Den KI-Assistenten ein Foto oder Dokument lesen lassen
Ein Zettel von der Schule im Ranzen, eine Vorladung als PDF, ein Rezept, ein Werkstattbeleg mit dem Datum der nächsten Untersuchung: Diese Informationen von Hand abzuschreiben ist die Hauptursache für Vergessen. Der Assistent kann ein Foto wie ein Dokument lesen und daraus direkt Ereignisse und Aufgaben extrahieren.
Was der Assistent lesen kann
| Inhaltstyp | Was verstanden wird |
|---|
| Spontan aufgenommenes Foto | Handschriftlicher oder gedruckter Text, Daten, Uhrzeiten, Orte, Beträge |
| Bildschirmfoto | Nachricht, SMS, angezeigte E-Mail, Webseite, Zeitplan |
| PDF | Vorladung, Rechnung, Vertrag, Schulplan, Rezept |
| Textdatei (.txt, .csv, .md) | Aufgabenlisten, Exporte, Rohnotizen |
Die Lesefähigkeit umfasst gedruckten Text und lesbare Handschrift. Ein fotografierter Papierkalender, eine Stundentabelle oder ein Aktivitätenplan werden als Datumsfolgen interpretiert, nicht als einfaches Bild.
Ein Foto oder eine Datei in drei Schritten senden
- Öffnen Sie den Reiter Assistent.
- Tippen Sie auf das Kamerasymbol, um ein Foto zu machen, oder auf die Büroklammer, um ein Bild, ein PDF oder eine Textdatei anzuhängen.
- Fügen Sie bei Bedarf eine kurze Anweisung hinzu: „erstelle die Termine“ oder „was muss ich mir merken?“.
- Senden Sie: Der Assistent antwortet mit dem, was er verstanden hat, und schlägt entsprechende Aktionen vor.
Ohne Anweisung fasst der Assistent das Dokument zusammen und schlägt die offensichtlichsten Aktionen vor. Mit einer Anweisung beschränkt er sich auf das Angefragte: nur die Termine extrahieren, nur den zu zahlenden Betrag, nur die Liste der vorzubereitenden Dinge.
Beispiele, die gut funktionieren
- Fotografierter Schulzettel: „Füge den Schulausflug zum Kalender hinzu und erstelle eine Aufgabe, um den Abschnitt zu unterschreiben.“
- Rezept: „Erstelle eine tägliche Erinnerung für die Medikamente, morgens und abends, eine Woche lang.“
- Rechnung als PDF: „Erstelle eine Zahlungsaufgabe mit der angegebenen Frist.“
- Aktivitätenplan des Trimesters: „Füge alle Mittwochstrainings hinzu.“
- Werkstattbeleg: „Erinnere mich an die TÜV-Untersuchung einen Monat vor dem Datum.“
Fotografieren statt abschreiben: Die Information gelangt vom Papier in den Kalender ohne Eingabeschritt, also ohne Abschreibfehler.
Bewährte Vorgehensweisen für zuverlässiges Lesen
- Fotografieren Sie das ganze Dokument flach, mit gleichmäßiger Beleuchtung und ohne Schlagschatten.
- Ein Foto pro Dokument: zwei übereinanderliegende Blätter vermischen die Daten.
- Bei einem langen Dokument bevorzugen Sie das PDF gegenüber dem Foto: Der Text ist dort bereits nutzbar.
- Prüfen Sie immer das Jahr: Ein Schulzettel mit „Donnerstag, 12.“ wird je nach Kontext interpretiert, eine Korrektur bleibt mit einem Satz möglich.
Grenzen und Datenschutz
Angehängte Dateien werden zur Analyse übermittelt, dann werden die erfassten Elemente (Titel, Datum, Frist) in Ihrem Konto gespeichert; das Dokument selbst wird nicht in einer Bibliothek archiviert. Word- und Excel-Formate werden nicht direkt gelesen: Exportieren Sie sie als PDF. Eine stark beschädigte Handschrift oder ein unscharfes Foto können zu einer unvollständigen Lesung führen — der Assistent gibt dann an, was er nicht entziffern konnte, statt ein Datum zu erfinden.
Häufige Fragen
Liest der Assistent Handschrift?
Ja, sobald sie lesbar ist: Ein fotografierter Schulzettel oder eine handgeschriebene Notiz wird interpretiert, Daten und Uhrzeiten inbegriffen.
Welche Dateiformate werden akzeptiert?
Bilder (Foto, Bildschirmfoto), PDFs und einfache Textdateien (.txt, .csv, .md). Word und Excel müssen in PDF umgewandelt werden.
Kann man aus einem einzigen Foto mehrere Ereignisse erstellen?
Ja. Ein fotografierter Zeitplan kann in einer Anfrage mehrere Ereignisse erzeugen, zum Beispiel alle Trainings eines Trimesters.
Werden meine Dokumente gespeichert?
Nein. Sie werden analysiert, um Aktionen zu extrahieren; nur die erstellten Elemente (Ereignisse, Aufgaben) bleiben in Ihrem Konto.