Den Posteingang in konkrete Handlungen verwandeln
Das meiste, was einen Kalender füllt, kommt per E-Mail: Einladungen, Bestätigungen, behördliche Fristen. Happy Assistant liest Ihre verbundenen Postfächer, meldet, was dringend ist, und schlägt Ereignisse und Aufgaben vor, die Sie mit einer Geste bestätigen.
Das Wichtigste
- IMAP-Verbindung kompatibel mit Gmail, Outlook und den meisten Anbietern.
- Warnungen nur bei dringenden oder wichtigen Nachrichten.
- Vorschläge für Ereignisse und Aufgaben, extrahiert aus dem Inhalt der E-Mails.
- Anpassbare Sortierregeln, erneut anwendbar auf bereits wartende Nachrichten.
Sätze, die funktionieren
- Habe ich heute eine dringende E-Mail erhalten?
- Fasse mir die wichtigen E-Mails der Woche zusammen.
- Erstelle das Ereignis aus der Terminbestätigung.
Von der Nachricht zur Handlung
- Verbinden Sie Ihr Postfach per IMAP über Profil (ein Assistent führt Sie durch die Erstellung des Gmail-App-Passworts).
- Die Analyse ruft neue Nachrichten ab und sortiert sie nach Ihren Regeln.
- Dringende Nachrichten lösen eine Warnung aus; die anderen bleiben still.
- Erkannte Termine und Fristen erscheinen unter „Vorschläge“.
- Sie bestätigen, ändern oder ignorieren — bei Bedarf gesammelt, wenn die Liste lang ist.
Sortierregeln
Eine Regel entscheidet, was mit einer Gruppe von Nachrichten geschehen soll: Newsletter ignorieren, einen Absender priorisieren, eine Domain einordnen. Nachträglich erstellte Regeln können auf bereits wartende Nachrichten angewendet werden, die Verarbeitung läuft dabei im Hintergrund weiter, selbst wenn Sie die App verlassen.
Was die Funktion nicht tut
- Die Analyse betrifft aktuelle Nachrichten, nicht den gesamten Verlauf von zehn Jahren.
- Gmail verlangt ein App-Passwort (bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung).
- Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag: Nichts wird ohne Ihre Bestätigung zu Ihrem Kalender hinzugefügt.